Privacywetgeving: Wet bescherming persoonsgegevens (vanaf 25 mei 2018: de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

1. Toelichting op het Reglement

Afscheids Atelier mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Noorderzon ritueelbegeleiding de plicht om haar klanten:

• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Noorderzon ritueelbegeleiding worden verwerkt;
• te melden wie de gegevens kunnen inzien;
• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

Afscheids Atelier vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Afscheids Atelier in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaan, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Noorderzon ritueelbegeleiding expliciet om uw toestemming moet vragen.

2. De persoonsgegevens die Afscheids Atelier gebruikt en het doel daarvan.

Afscheids Atelier verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u klant wordt of bent van Afscheids Atelier, de website bezoekt, of via het contactformulier contact met ons opneemt. Afscheids Atelier verzamelt uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Bij het opstellen van levensverhalen worden de persoonsgegevens die hiervoor door u worden gedeeld met Afscheids Atelier verwerkt. Deze gegevens stellen ons in staat om:

• de overeenkomst die klanten met Afscheids Atelier sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
• onze dienstverlening te kunnen leveren;
• klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
• om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren.

IP-adressen/cookies Afscheids Atelier houdt IP-adressen bij van (potentiele) klanten die de website bezoeken. Deze gegevens stellen ons in staat om

• te registreren welke internetsite/internetpagina’s u bezoekt;
• de functionaliteit en de inhoud van de website verbeteren;
• bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen (potentiele) klanten zich interesseren;
• ervoor te zorgen dat u niet steeds dezelfde informatie ontvangt.
• het productaanbod te verbeteren.

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Afscheids Atelier  verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten Afscheids Atelier, tenzij:

• dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Noorderzon ritueelbegeleiding met u heeft gesloten;
• u daarvoor toestemming heeft gegeven;

hieronder specifiek omschreven: Afscheids Atelier verwerkt uw persoonsgegevens voor facturatie. Afscheids Atelier  heeft een overeenkomst met Buro Bost vanwege financiële administratie met als doel een correcte aangifte zakelijke inkomstenbelasting en afdracht omzetbelasting.

4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

Afscheid Atelier verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement. Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door het personeel van Afscheids Atelier worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door Afscheids Atelier beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat:

• uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere werknemer om in te loggen in het digitale systeem.
• de medewerkers van Afscheids Atelier hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan Afscheids Atelier verstrekte persoonsgegevens;
• Afscheids Atelier heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;
• uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. Afscheids Atelier hanteert een termijn van zeven jaar na de laatste aankoop/bestelling/factuur, waarna de gegevens vernietigd worden. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Afscheids Atelier zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

5. Uw rechten als betrokkene

Recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel. Inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad; Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet gekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven; het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per email bij Renate@afscheids-atelier.nl aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van Afscheids Atelier. Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met Afscheids Atelier opnemen en probeert Afscheids Atelier er samen met u uit te komen.

Heeft u een opmerking, vraag of suggestie? Ook daarvoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen. Uiteraard zal Afscheids Atelier ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan. Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Afscheids Atelier.

Privacyreglement Afscheids Atelier, versie Mei 2026